Q&A Time2Learn
Coordination des lieux de formation & objectifs d’apprentissage
- Y a-t-il des séquences d’apprentissage dans le tableau de coordination des lieux de formation ?
Oui, mais toutes les séquences d’apprentissage ne sont pas explicitement représentées. Le tableau contient d’abord des objectifs évaluateurs des différents lieux de formation, avant ou après le Cours interentreprises (CI). Dans les entreprises, il manque parfois des séquences après le Cours interentreprises, car de nombreux objectifs sont indépendants de celui-ci. Certaines séquences sans compétence attribuée sont également mentionnées pour offrir une meilleure vue d’ensemble.
- Est-il prévu que les formateurs aient accès à la plate-forme de l’école professionnelle ?
Oui, c’est prévu. Un modèle similaire existe déjà dans d’autres écoles. La mise en œuvre dépend des services informatiques du canton de Zurich. Aucune date concrète n’a encore été fixée.
Peut-on saisir des objectifs internes à l’entreprise ?
Les objectifs de performance propres à l’entreprise ne peuvent pas être saisis librement et de manière exhaustive. Il est toutefois possible de détailler certains objectifs existants, par exemple dans le domaine de la sécurité au travail.
Notifications & communication
- Les rendez-vous de réunion ou les notifications sont-ils envoyés par e-mail ?
Oui, les événements importants (p. ex. la soumission d’un mandat de cabinet) sont notifiés par e-mail. Chaque utilisateur peut personnaliser ces notifications dans son profil.
Comment et quand les licences sont-elles distribuées ?
Les apprentis doivent idéalement être enregistrés avant le début de l’apprentissage. Chaque entreprise conclut un contrat de licence avec Time2Learn (CHF 320,00 par apprenti(e) pour 4 ans). Les formateurs professionnels peuvent être créés sans limitation de nombre.
Fonctions et utilisation
- Existe-t-il un aperçu des mandats pratiques pour plusieurs apprentis ?
Oui, via le menu « Dossier de formation » > « Mandats pratiques ».
- Existe-t-il des possibilités d’exportation pour les mandats de cabinet ?
Oui, les mandats de pratique peuvent être exportés au format PDF. Une exportation globale est également prévue pour la procédure de qualification.
- Les mandats pratiques et les objectifs évaluateurs peuvent-ils être prescrits de manière standardisée ?
Une répartition semestrielle approximative existe déjà. D’autres semestres viendront compléter ce dispositif.
- Peut-on filtrer les mandats pratiques par semestre ?
Oui, dans le menu « Formation » > « Domaines de travail », il est possible de sélectionner le semestre souhaité.
- Reçoit-on un e-mail lors de la soumission ou du suivi d’une commande de cabinet ?
Oui, une notification automatique est envoyée à chaque action importante (soumission, validation, etc.).
- Qui instruit les apprentis dans l’outil ?
Idéalement, l’entreprise organise l’introduction à Time2Learn durant la semaine d’introduction des apprentis.
- Time2Learn est-il obligatoire pour les entreprises ? Combien cela coûte-t-il ?
L’utilisation de Time2Learn est facultative. Les frais s’élèvent à 320 CHF par apprenti(e) pour toute la durée de l’apprentissage.
- Des entreprises externes peuvent-elles collaborer à un échange d’apprentis ?
Oui, des formateurs pratiques externes peuvent être rattachés temporairement à l’apprentissage d’un apprenti.
- Que deviennent les données après la fin de l’apprentissage ?
Les données restent disponibles pendant un an après la fin de l’apprentissage, puis elles sont supprimées. Il est toutefois possible d’exporter au préalable les informations (par exemple au format PDF).
- Les apprentis des années d’apprentissage supérieures peuvent-ils évaluer d’autres apprentis ?
Oui. Il suffit de les désigner temporairement comme formateurs·trices pratiques sous surveillance de l’entreprise.
- La plate-forme peut-elle être utilisée pour des stages d’initiation ?
Cette option est actuellement à l’étude.
- Est-il possible d’attribuer temporairement d’autres formateurs à un stage ?
Oui, cela est tout à fait possible.
- Dans quelles professions Time2Learn est-il déjà utilisé ?
Environ 150 métiers (sur les 200 existants en Suisse) utilisent déjà Time2Learn.
- La fonction « Rapport de formation » peut-elle également être utilisée pour les apprenants inscrits avant 2025 ?
Cette possibilité est actuellement en cours d’examen.
- Comment les parents peuvent-ils signer le rapport de formation ?
Pour l’instant, la signature doit se faire à l’ancienne : impression du rapport et signature manuscrite. Une solution numérique est en développement.
- Est-il possible de faire remplir le rapport de formation par plusieurs personnes et de calculer la moyenne des évaluations ?
Oui : on peut désigner deux personnes pour remplir le rapport. Si d’autres intervenants doivent participer, ils reçoivent un accès temporaire pour compléter leur partie. - Un rapport de formation signé peut-il être archivé sous forme numérique ?
Oui. Il suffit de scanner le rapport signé et de le télécharger dans le « Dossier de formation » (eDossier).
- À partir de quand la plate-forme est-elle disponible et qui reçoit les droits d’accès ?
La plate-forme est déjà opérationnelle. Lors de la commande de la licence, l’entreprise reçoit automatiquement les droits d’administrateur.
- Les formateurs doivent-ils marquer les objectifs d’apprentissage comme « terminé » ?
Non, c’est la tâche des apprentis eux-mêmes. Les formateurs doivent toutefois contrôler l’avancement et intervenir si nécessaire.
- Le cockpit personnel est-il personnalisable ?
Oui, chaque utilisateur peut ajuster son tableau de bord selon ses préférences.
- Comment gérer plusieurs sites (succursales) d’un même établissement ?
Il est possible d’ajouter autant de succursales que nécessaire dans la configuration de l’entreprise.
- Existe-t-il une interface avec l’école professionnelle (par exemple pour les notes ou les bulletins) ?
Une telle interface est en cours de développement et sera disponible prochainement.
- Que se passe-t-il avec l’accès si une entreprise n’a temporairement pas d’apprentis ?
Les données de base (informations administratives, profils, etc.) restent conservées. Dès qu’un nouvel apprenti est enregistré, une nouvelle licence peut être activée.
- Existe-t-il une version d’essai gratuite de Time2Learn ?
Oui, un accès de démonstration est disponible pour découvrir les fonctionnalités.
- Un accès pour les apprenants inscrits avant 2025 a-t-il un sens ?
Non, Time2Learn est prévu pour les apprentis du nouveau plan de formation, dès 2025.
- Les apprenants peuvent-ils scanner et sauvegarder les examens ?
Oui. Ils peuvent par exemple photographier leurs copies à l’aide d’une application et ajouter les fichiers au système via leur compte.
- Time2Learn peut-il communiquer avec Outlook ou MS Teams ?
Les rendez-vous créés dans Outlook peuvent être intégrés dans Time2Learn. Aucune autre interface avec MS Teams n’est prévue pour le moment.